Digitālais kolēģis, kas pārņem rutīnu, lai jūsu cilvēki dara svarīgo.A digital colleague that takes over the routine, so your people can do what matters.
Mēs izprotam jūsu procesus un izveidojam palīgu, kas strādā komandas pusē: nolasa rēķinus, saliek atskaites, atgādina par termiņiem. Pielāgots risinājums, kas mazam uzņēmumam vairs nav par dārgu. Transports ir mūsu stiprā puse.We learn your processes and build a helper that works on your team's side: it reads the invoices, assembles the reports, reminds about deadlines. A custom solution a small company can now afford. Transport is our home ground.
Izvēlieties punktu, un dūmi atklās saturu.Choose a point and the smoke reveals its content.
Bezmaksas procesa pārbaudeFree process check
Labākais veids, kā sākt. Mēs paskatāmies uz to, kā darbs pie jums patiešām notiek, un pasakām, kur ir vērts ieguldīt un kur ne. Bez saistībām.The best way to start. We look at how work really happens in your company and tell you where it is worth investing and where it is not. No obligation.
Sākotnēji šī pārbaude bija iecerēta bez maksas. Bet darīsim kaut ko labu: ziedojiet 10 € labdarībai, un mēs veltīsim 30 minūtes jūsu procesam. Nedēļā pieņemam ne vairāk kā piecus uzņēmumus.This check was originally meant to be free. But let's do something good: give €10 to charity, and we will spend 30 minutes on your process. We take no more than five companies a week.
Pastāstiet par savu kaitinošāko procesuTell us your most annoying processDažos teikumos: kas tas ir, kam tas jādara, cik bieži un ar kādiem rīkiem. Dokumenti nav vajadzīgi.In a few sentences: what it is, who does it, how often and with which tools. No documents needed.
30 minūšu saruna30-minute callPārrunājam, kā process notiek patiesībā, kur tas apstājas un kas to palēnina.We talk through how the process really works, where it stalls and what slows it down.
Vienas lapas kopsavilkumsOne-page summaryKas ir automatizējams, kas nav, un cik tas izmaksātu. Trīs darba dienu laikā.What can be automated, what should not be, and what it would cost. Within three working days.
Tā ir pirmā iepazīšanās: viens process, 30 minūtes, bez saistībām turpināt.This is a first introduction: one process, 30 minutes, no obligation to continue.
Latviešu sakāmvārds ir arī mūsu metode. Pirms kaut ko automatizē, jāsaprot, kā darbs notiek patiesībā, nevis kā tas aprakstīts instrukcijā.A Latvian proverb, and our method. Before automating anything you need to understand how the work really happens, not how the instruction says it does.
Procesu analīzē mēs:In a process analysis we:
izsekojam vienu dokumentu vai pieprasījumu cauri visam uzņēmumamfollow one document or request through the whole company
redzam, kurš ar to strādā, kur tas gaida un kur to pārrakstasee who touches it, where it waits and where it is retyped
atrodam dažus soļus, kas aizņem visvairāk laikafind the few steps that take most of the time
sakām arī to, ko nav vērts automatizētsay honestly what is not worth automating
Rezultāts ir vienas lapas karte un sakārtots saraksts: kas jālabo vispirms, kas var pagaidīt.The result is a one-page map and a ranked list: what to fix first and what can wait.
Jūsu digitālais kolēģisYour digital colleague
Kad process ir saprasts, izveidojam digitālu palīgu tieši jūsu darbam. Tas dara to, kas atkārtojas katru dienu, un jūsu cilvēki var pievērsties tam, kam vajadzīgs spriedums, pieredze un sarunas ar klientiem.Once the process is understood we build a digital helper for your work specifically. It does what repeats every day, and your people can turn to what needs judgement, experience and conversations with customers.
Dokumenti uz grāmatvedībuDocuments to accounting rēķini, CMR, pavadzīmes tiek nolasīti, pārbaudīti un sagatavoti ievadeiinvoices, CMRs and delivery notes are read, checked and prepared for entry
Dati vienuvietData in one place atskaites no vairākām sistēmām bez pārrakstīšanas piektdienas vakarāreports from several systems without Friday-evening copying
Termiņi un apstiprinājumiDeadlines and approvals atgādinājumi un apstiprināšanas ķēdes, kas nedzīvo čatosreminders and approval chains that do not live in chat threads
Ar AI veidotu rīku pārbaudeCheck of AI-built tools ja kāds pie jums jau uzbūvēja rīku ar AI, pārbaudām, vai tam drīkst uzticēt īstus datusif someone already built a tool with AI, we check whether it can be trusted with real data
Palīgs strādā uz jūsu pašu Microsoft 365 un sistēmām. Ja kaut kas neskaidrs, tas jautā cilvēkam, nevis minē. Jūs saņemat dokumentāciju un piekļuvi.The helper works on your own Microsoft 365 and systems. When something is unclear it asks a person instead of guessing. You receive documentation and access.
Pielāgots risinājums vairs nav tikai lielajiemCustom no longer means only for the big ones
Agrāk pielāgota programmatūra nozīmēja mēnešus un budžetu, kas mazam uzņēmumam bija nepieejams. Šodienas AI rīki, izmantoti pilnā apjomā un cilvēkam, kurš saprot procesus, to maina: tas, kas agrāk prasīja komandu un nedēļas, tagad notiek dienās.Custom software used to mean months and a budget a small company could not reach. Today's AI tools, used to their full potential by someone who understands processes, change that: what once took a team and weeks now takes days.
Jums tas nozīmē līdz pat desmit reizēm mazākas izmaksas nekā tradicionālai izstrādei. Risinājums, kas veidots tieši jūsu uzņēmumam, vairs nav greznība.For you that means up to ten times less than traditional development. A solution made for your company is no longer a luxury.
Vispirms processProcess first rīks ir tik labs, cik labs ir process, ko tas automatizēa tool is only as good as the process it automates
Cilvēks pārbaudaA person checks tur, kur kļūda maksātu dārgi, pēdējo vārdu saka cilvēkswhere a mistake would be costly, a human has the final say
Cena zināma iepriekšPrice known in advance vienojamies rakstiski pirms darba sākumaagreed in writing before work starts
Mūsu darbiOur work
Piemēri no transporta nozares. Klientu un darba devēju nosaukumus nenorādām.Examples from the transport sector. We do not name clients or employers.
Mēs skatāmies uz visu sistēmuWe look at the whole system
Process reti dzīvo viens pats. Mēs paskatāmies uz visu arhitektūru: kur dati rodas, kur tie nonāk un kas notiek pa vidu, un katrā posmā piedāvājam saprātīgu risinājumu.A process rarely lives alone. We look at the whole architecture: where data originates, where it ends up and what happens in between, and propose a sensible solution for each step.
Pieskarieties mezglam, lai redzētu, ar ko tas saistīts.Touch a node to see what it connects to.Dažādu piegādātāju rēķini, gan lasāmi, gan skenēti.Supplier invoices in many layouts, readable and scanned.AI nolasa rēķinu un sagatavo datus. Kas neskaidrs, to pārskata cilvēks.AI reads each invoice and prepares the data. Anything unclear goes to a person.Dati nonāk grāmatvedības programmā tās pašas importa formātā.Data arrives in the accounting system in its own import format.Pasūtījumi un reisi no transporta vadības sistēmas.Orders and trips from the transport management system.Viena vieta, kur dati tiek sasaistīti, pārbaudīti un padarīti pieejami. Jaunus avotus un atskaites var pievienot.One place where data is matched, checked and made available. New sources and reports can be added.Atalgojums aprēķināts no reisu posmiem. Neskaidros gadījumus pārskata cilvēks.Pay calculated from trip legs. Unclear cases are reviewed by a person.Braukšanas un darba laika dati, transportlīdzekļu atrašanās vieta.Driving and working-time data, vehicle positions.Pārskati vadībai un grāmatvedim.Overviews for management and the accountant.
Izdevumu rēķini uz grāmatvedībuExpense invoices to accounting
Rēķini dažādos izkārtojumos, no vietējiem un ārzemju piegādātājiem, gan lasāmi, gan skenēti PDF. AI tos nolasa un sagatavo grāmatvedības programmas importa formātā. Grāmatvedis papildina tikai trūkstošo, un šie labojumi uzlabo nākamo reizi.Invoices in many layouts, from local and foreign suppliers, both readable and scanned PDFs. AI reads them and prepares them in the accounting system's import format. The accountant completes only what is missing, and those corrections improve the next round.
Vadītāju darba samaksas aprēķins un datu centrsDriver pay calculation and data hub
Dati no tahogrāfa un GPS uzraudzības, kā arī pasūtījumi no transporta vadības sistēmas tiek sasaistīti ar reisu posmiem. No tā aprēķina atalgojumu, un neskaidros gadījumus pārskata cilvēks. Platforma veidota tā, lai vēlāk varētu pievienot jaunus datu avotus un atskaites.Data from the tachograph and GPS tracking, plus orders from the transport management system, are matched to trip legs. Pay is calculated from that, and unclear cases are reviewed by a person. The platform is built so new data sources and reports can be added later.
Sistēmu integrācijas un atskaitesSystem integrations and reporting
Pieredze, vadot IT autotransporta uzņēmumā: Microsoft 365, Power Automate un Power BI, savienojot grāmatvedību, transporta vadību un flotes uzraudzību.Experience from leading IT in a road transport company: Microsoft 365, Power Automate and Power BI, connecting accounting, transport management and fleet tracking.
Kas aiz ZasacraftsWho is behind Zasacrafts
Procesu arhitekts un iekšējais auditors starptautiskā IT pakalpojumu uzņēmumā, datu analītiķis, pēc tam IT nodaļas vadītājs autotransportā. Procesus mēs saprotam no abām pusēm: kā tos redz grāmatvedis un kā tos redz IT.Process architect and internal auditor at an international IT services company, data analyst, then head of IT in road transport. We understand processes from both sides: how the accountant sees them and how IT sees them.
Atnesiet savu kaitinošāko procesuBring us your most annoying process
Atbildam divu darba dienu laikā.We reply within two working days.
